當我們企業業務量增加的同時,隨著業務量的增加伴隨而來的會是咨詢量也增加,如果這時我們的坐席人員不夠多,那么就會導致客戶的咨詢電話打不進來,長期處于占線,非常影響客戶體驗,或者是打進來了,但是線路不穩定導致你說什么客戶聽不見,也會影響客戶體驗,很多企業可能會通過增加坐席人員來解決這個問題,這個也是其中的辦法之一,其實使用呼叫中心系統解決也是個不錯的辦法,系統可以給企業提升工作效率,還能給企業提升自己公司的品牌形象,那么我們要怎么解決這種問題呢?
通過呼叫中心提供的客服系統:
客服系統可以有效解決人手不足導致的電話占線,通過IVR語音導航。使用IVR語音導航,客戶打進來之后不再是直接轉接客服,而是會有智能語音交互進行引導客戶,例如:產品咨詢請按1,線路咨詢請按2... 通過提前錄入的真實人聲或者通過AI合成90%真實度的機器人聲,幫助引導客戶,避免客戶占線;
ACD智能話務排隊:
通過設定規則,自動分配坐席接聽,例如最少接聽、最近接聽、隨機接聽、領導電話優先接聽等等;
智能AI機器人:
7*24小時不間斷在線服務客戶,可以自定義解決90%以上重復性的問題,遇到不會的問題也可以通過轉接人工進行處理,和人工搭配協同辦公效率更快;
工單管理系統:
跨部門流轉方便,可設置自動化處理,創建完工單自動抄送給對應部門,提供系統化,標準化的工作處理流程,更好的幫助企業業務開展。